CRM & Projektmanagement:
Ein System statt Tool-Chaos

Kundendaten mehrfach eingeben, zwischen Tools wechseln, Informationen suchen: In den meisten Unternehmen reine Handarbeit. Ich verbinde Ihre Systeme, damit Sie Zeit für Kunden haben.

System-Analyse anfragen Probleme verstehen

Typische Probleme ↓

CRM_SYSTEM

Integriert

Kunde angelegt

CRM → Projekt → Rechnung

Angebot versendet

Automatisch in 2 Minuten

Daten synchron

Keine doppelte Eingabe

Das Problem

Ihre Tool-Kosten explodieren, während die Effizienz sinkt

Pro-User-Abrechnung + Insellösungen + doppelte Dateneingabe = Effizienz-Killer

Pro-User-Abrechnung: Jeder neue Mitarbeiter kostet extra

CRM-Software + Projektmanagement + Automation-Tools. Alle rechnen pro Nutzer ab. Bei 20 Mitarbeitern explodieren die Kosten. Preiserhöhung? Müssen Sie schlucken.

Je erfolgreicher, desto teurer

Vom Verkaufserfolg zum Daten-Marathon

Sie gewinnen einen Kunden - dann beginnt das Tippen... Kundendaten ins CRM, nochmal ins Projektmanagement, nochmal in die Kalkulation. Fehler vorprogrammiert.

Doppelte Arbeit bei jedem Deal

8+ Stunden pro Woche für Datenpflege statt Kundengewinnung

Sie jonglieren zwischen 3 Systemen, niemand hat den Überblick - und währenddessen klingelt das Telefon mit neuen Anfragen, die Sie nicht bearbeiten können.

Verpasste Chancen

Ihre Systeme sprechen nicht miteinander

Ihr CRM meldet erfolgreiche Deals, aber das Projektmanagement weiß davon nichts. Rechnungen entstehen im Vakuum. Sie sind der einzige, der alle Teile zusammenfügt - obwohl die Software das können sollte.

Geschäftsführer als Datenbrücke

Die Lösung

Verbundene Systeme,
befreite Mitarbeiter

Integration statt Insellösungen. Professionell und DSGVO-konform.

Ein Kunde, ein Datensatz

Kunde anlegen, fertig. Daten fließen automatisch ins Projektmanagement, in die Rechnungsstellung, in alle verbundenen Systeme.

0 Minuten doppelte Eingabe

Volle Übersicht, ein Klick

Alle Kundeninformationen an einem Ort. Kommunikation, Projekte, Rechnungen, Historie. Keine Sucherei mehr.

10 Min → 10 Sekunden

Deutsche Server, Ihre Daten

Keine US-Cloud-Abhängigkeit. Eigene Infrastruktur auf deutschen Servern. DSGVO-Compliance by Design, nicht als Zusatz.

100% Datenhoheit

Wachsen ohne Kostenlawine

Open Source statt Pro-User-Lizenzen. Bei 50 Mitarbeitern zahlen Sie nicht das Fünffache. Planbare, faire Kosten.

Skalierung ohne Preisschock

System-Analyse vereinbaren

45 Minuten · Unverbindlich · Konkrete Analyse

Wie wir vorgehen

Strukturiert, pragmatisch, auf Augenhöhe

System-Audit

45 Min. kostenlos

Welche Tools nutzen Sie? Wo entstehen Reibungsverluste? Welche Daten wandern wie zwischen Systemen? Wir verstehen Ihre Abläufe.

Prozesse kartieren

1-2 Wochen

Vom Erstkontakt über das Projekt bis zur Rechnung. Wir identifizieren die größten Zeitfresser und Automatisierungspotenziale.

Architektur entwickeln

1-2 Wochen

Welche Systeme, welche Schnittstellen, welche Reihenfolge. Ein maßgeschneiderter Plan für Ihre Situation.

Schrittweise umsetzen

ab Woche 4

Start mit dem größten Schmerzpunkt. Keine radikale Umstellung. Ihr Team wird eingebunden, nicht überfordert.

Fokussierte Kapazität

Qualität vor Quantität

Maximal 3 Projekte gleichzeitig
100% Fokus auf Ihr Projekt

Ich nehme nur Projekte an, bei denen ich 100% überzeugt bin, signifikanten Mehrwert liefern zu können.

Direkter Draht

100% Gründer-geführt

Persönlicher Ansprechpartner
Strukturierte Kommunikation

Sie arbeiten direkt mit mir. Keine anonymen Support-Mitarbeiter, keine ständig wechselnden Ansprechpartner.

Passt das für Sie?

Mit wem ich arbeite

Das passt

Unternehmen mit 5-200 Mitarbeitern
Mehrere Tools, die nicht zusammenspielen
Bereitschaft für ein 3-12 Monats-Projekt
Geschäftsführer oder Teamleiter, die Änderungen umsetzen können
Wachstumsambitionen bei überschaubarem Team

Das passt nicht

Großkonzerne mit eigener IT-Abteilung
"Wir brauchen das bis nächste Woche"
Keine Bereitschaft für Prozessanpassungen
Kein konkretes Projekt, nur mal schauen
Projekte unter 15.000€

Häufige Fragen

Das werden Sie sich fragen

Muss ich meine bestehenden Tools ersetzen?

Nicht pauschal. Was integrierbar ist, binden wir ein. Was nicht funktioniert, ersetzen wir. Das klären wir in der Analyse. Mit einer ehrlichen Einschätzung, was bleiben kann und was gehen muss.

Wie lange dauert so eine Integration?

Typischerweise 3-6 Monate für ein vollständiges System. Aber: Sie sehen erste Ergebnisse nach wenigen Wochen. Wir starten mit dem größten Schmerzpunkt, nicht mit dem gesamten System.

Was kostet das?

Projekte starten bei 15.000€. Das System-Audit (45 Min.) ist kostenlos - danach wissen Sie, ob sich die Investition für Sie rechnet. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Wenn das Budget nicht passt, bin ich nicht der Richtige.

Was wenn die Integration nicht den erhofften Effekt bringt?

Deshalb die ausführliche Analyse vorab. Ich nehme nur Projekte an, bei denen ich überzeugt bin, dass sie funktionieren. Kein 'wir probieren mal'.

Bereit für verbundene Systeme?

In 45 Minuten analysieren wir Ihre Tool-Landschaft und zeigen konkrete Integrationspotenziale.