Buchhaltung automatisieren: 15+ Stunden pro Monat sparen

Professionelle Finanzprozess-Automatisierung für wachsende deutsche Unternehmen

Vom Beleg-Chaos zu automatisierten Workflows. Ihre Steuerberater-Beziehung bleibt bestehen - nur die zeitraubenden manuellen Schritte übernimmt das System.

Warum Kunden sich für meine Buchhaltungs-Automatisierung entscheiden:

70% weniger

Zeitaufwand bei Rechnungserstellung und Belegverarbeitung

Keine Doppeleingaben

Kundendaten fließen automatisch zwischen Systemen

Deutsche Datenhoheit

Ihre Buchhaltungsdaten bleiben in Deutschland

Buchhaltung kostet Sie zu viel Zeit und Nerven

Kennen Sie diese alltäglichen Probleme in Ihrem Unternehmen?

20+ Stunden monatlich für Belege

Rechnungen scannen, manuell erfassen, weiterleiten an den Steuerberater. Jeder Beleg kostet wertvolle Arbeitszeit.

Excel-Chaos bei Rechnungen

Kunde anrufen, Daten zusammensuchen, Rechnung in Excel basteln. Fehler passieren, Kunden warten, Sie sind gestresst.

Kein Überblick über Liquidität

Wieviel Geld kommt wann rein? Welche Rechnungen sind offen? Ohne System verlieren Sie schnell den Überblick.

Steuerberater-Kosten steigen

Unstrukturierte Daten bedeuten mehr Aufwand für Ihren Steuerberater - und höhere Rechnungen für Sie.

Konkrete Erfolge: So sparen meine Kunden Zeit und Nerven

Echte Verbesserungen aus der Praxis - messbar und nachvollziehbar

15+ Stunden

Pro Monat gespart

Keine Doppeleingaben

Daten fließen automatisch

Volle Transparenz

Über Liquidität & Forderungen

Konkrete Automatisierungs-Beispiele: Vorher und Nachher

1

Belegverarbeitung optimieren

Aktueller Zustand
Beleg scannen → manuell abtippen & zuordnen → E-Mail an DATEV → Rückfragen klären → nochmals nacharbeiten weil Zuordnung falsch war
Nach Automatisierung
Beleg fotografieren → automatisch erkannt, dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet → direkt in DATEV hochgeladen

Von 20 Minuten auf 2 Minuten pro Beleg

2

Rechnungserstellung automatisieren

Aktueller Zustand
Projektdaten aus verschiedenen Systemen zusammentragen → Kundendaten manuell eingeben → Positionen einzeln erfassen → PDF erstellen → manuell versenden
Nach Automatisierung
Projekt abschließen → System erkennt alle Leistungen → Rechnung wird automatisch erstellt und an Kunden versendet → Kopie an DATEV

Von 25 Minuten auf 3 Minuten pro Rechnung

3

Liquiditätsplanung professionalisieren

Aktueller Zustand
Verschiedene Excel-Listen pflegen → offene Rechnungen manuell nachverfolgen → Zahlungseingänge manuell abhaken → Mahnungen vergessen → unvorhergesehene Liquiditäts-Engpässe
Nach Automatisierung
Echtzeit-Dashboard zeigt offene Forderungen → automatische Zahlungserinnerungen → Liquiditätsprognose für die nächsten 3 Monate → planbare Cashflow-Steuerung

Von 6 Stunden auf 30 Minuten pro Monatsabschluss

Business-first Automatisierung

Das System passt sich Ihren bewährten Geschäftsprozessen an - nicht umgekehrt. Ihre erfolgreichen Abläufe bleiben bestehen, nur die zeitraubenden manuellen Schritte werden automatisiert.

Ihre Buchhaltung verdient professionelle Automatisierung

Nutzen Sie Enterprise-Standards für Ihre Finanzprozesse. DATEV-Integration, GoBD-Compliance und deutsche Server-Standorte inklusive.

Enterprise-Sicherheit
Deutsche Server
Professionelle Expertise

DATEV-Integration für deutsche Buchhaltungsautomatisierung

Ich automatisiere Buchhaltung nicht als Software, sondern als Business-Transformation mit DATEV-Integration.

Meine bewährte 4-Phasen Buchhaltungs-Automatisierung

01

Buchhaltungs-Audit & Compliance-Check

Vollständige Analyse von DATEV/Lexoffice/Sevdesk, GoBD & DSGVO Status-Check

45 Minuten kostenlos
02

Steuerberater-Integration Assessment

Workflow-Mapping mit bestehender Kanzlei und ROI-Kalkulation der Zeitersparnis

4-Stunden Workshop
03

DATEV-konforme Automatisierungs-Architektur

Entwicklung der maßgeschneiderten Lösung mit Steuerberater-Abstimmung

3-5 Wochen Planung
04

Schrittweise Rollout-Implementation

Pilotphase mit ausgewählten Prozessen, dann vollständige Automatisierung

Ab Woche 6

Professionelle Buchhaltungs-Integration: Bewährte System-Architektur

Deutsche Engineering-Standards für nahtlose Steuerberater-Workflows und audit-fähige Prozesse

DATEV-Integration & Steuerberater-Partnership

OCR-Systeme erkennen Belege automatisch und leiten strukturierte Daten an bestehende Steuerberater-Systeme weiter. Direkte Anbindung an Buchhaltungs-Software ohne manuelle Nacharbeit.

GoBD-Compliance & Deutsche Datenschutz-Standards

Vollständig DSGVO-konforme Systemlandschaften auf deutschen Server-Infrastrukturen. Audit-fähige Prozesse und transparente Dokumentation für rechtssichere Geschäftsabläufe.

Finance-Kompetenz trifft System-Design

Buchhaltungs-Automatisierung mit fundiertem Finance-Verständnis. Als Unternehmer mit BWL-Hintergrund erkenne ich die kritischen Workflows, die wirklich Zeit sparen.

Technische Kompetenz für deutsche Buchhaltungsautomatisierung

Spezialisiert auf DATEV-Integration und deutsche Compliance-Anforderungen

DATEV-Integration Expertise

Zertifizierte DATEV-Connect Schnittstellen für nahtlose Steuerberater-Integration

DATEV Connect, API-Integration, Datenübertragung

Buchhaltungs-Software Workflow

Spezialisiert auf Lexoffice, Sevdesk, DATEV Unternehmen online Integration

Lexoffice API, Sevdesk Workflows, DATEV-Integration

GoBD-Compliance Automatisierung

Revisionssichere Belegarchivierung und automatisierte Compliance-Prozesse

GoBD-Standards, Belegarchivierung, Audit-Trails

Deutsche Finanz-Standards

DSGVO-konforme Finanzautomatisierung mit deutschen Server-Standorten

Deutsche Server, DSGVO-Compliance, Datenschutz

Fokus auf wenige Projekte für maximale Automatisierungs-Qualität

Ich arbeite maximal mit 3 Unternehmen parallel – für höchste DATEV-Integrations-Qualität und persönliche Betreuung.

Max. 3 Projekte
Volle Aufmerksamkeit
Persönliche Betreuung
Direkter Kontakt
DATEV-Integration
Bewährte Expertise

Kostenlose Buchhaltungs-Automatisierung Analyse

45-minütige DATEV-Integration Analyse. Erfahren Sie, wie viel Zeit und Kosten Sie mit automatisierten Finanzprozessen sparen können.

DATEV-Integration Check
GoBD-Compliance Audit
ROI-Kalkulation

System-Architektur für wachsende deutsche Unternehmen

Ihr Sparring-Partner auf Augenhöhe

✓ Nie wieder Daten zwischen Systemen manuell synchronisieren

✓ Schluss mit Software-Wildwuchs und Datensilo-Problemen

✓ Orchestrierte Business-Systeme statt Punkt-Lösungen

✓ Deutsche Datenhoheit und professionelle Compliance

System-Analyse vereinbaren Mehr über mich erfahren