Digitale Kanzlei: Verwaltung,
die sich selbst erledigt

Dokumentenerstellung, Onboarding, Fristenverwaltung: In den meisten Kanzleien reine Handarbeit. Wir automatisieren diese Abläufe, damit Sie Zeit für Mandanten haben.

Kanzlei-Analyse anfragen Probleme verstehen

Typische Probleme ↓

MANDANT_SYSTEM

Synchron

Mandant gefunden

Alle Infos an einem Ort

Akte aktualisiert

Mail + Dokument verknüpft

Onboarding läuft

3 Mandanten, alle Unterlagen komplett

Das Problem

Was Sie von Mandantenarbeit abhält

Routineaufgaben, die sich stapeln. Jede für sich klein, zusammen ein Vollzeitjob.

Dokumente werden manuell erstellt

Jedes Schreiben wird neu getippt. Vorlagen existieren, aber keiner pflegt sie. Copy-Paste aus alten Akten ist der Standard.

2 Stunden/Tag für Dokumentenerstellung

Informationen sind verstreut

E-Mails hier, Dokumente dort, Notizen irgendwo. Bei jeder Rückfrage erstmal suchen statt antworten.

50 Minuten/Tag für Suchen

Mandanten-Onboarding ist Handarbeit

Vollmachten anfordern, Unterlagen sammeln, Checklisten abhaken. Jeder neue Mandant bedeutet 2 Stunden administrative Arbeit.

2h × 50 Mandanten/Jahr = 100h

Unterschriften einholen dauert ewig

Dokument verschicken, warten, nachfassen, nochmal warten. Bei drei Parteien wird das zum Vollzeitjob.

3-5 Tage pro Unterschrift

Die Lösung

Mehr Zeit für Mandanten,
weniger für Papierkram

Systeme, die Ihnen den Rücken freihalten. Professionell und DSGVO-konform.

Automatisierte Dokumentenerstellung

Schriftsätze, Verträge, Schreiben: aus Mandantendaten automatisch generiert. Ein Klick statt einer Stunde Formatierung.

80% weniger Dokumentenaufwand

Zentrales Mandanten-Dossier

Alle Informationen zu einem Mandanten an einem Ort. Kommunikation, Dokumente, Historie: ein Klick, volle Übersicht.

10 Min → 10 Sekunden

Mandanten-Onboarding automatisiert

Neuer Mandant angelegt, System fordert Unterlagen an, trackt Rückläufe, erinnert automatisch. Die Checkliste arbeitet sich selbst ab.

2h → 15 Min pro Mandant

Digitale Unterschriften-Workflows

Dokument versenden, automatisch nachfassen, Rücklauf tracken. Bei mehreren Parteien parallel statt nacheinander.

5 Tage → 24 Stunden

Kanzlei-Analyse vereinbaren

45 Minuten · Unverbindlich · Konkrete Analyse

Wie wir vorgehen

Strukturiert, vertraulich, auf Augenhöhe

Kanzlei-Analyse

1 Woche

Wie arbeiten Sie heute? Wo entstehen Reibungsverluste? Welche Tools nutzen Sie? Wir verstehen Ihre Abläufe.

Mandanten-Prozesse kartieren

1-2 Wochen

Vom Erstkontakt bis zur Abrechnung. Wir identifizieren die größten Zeitfresser und Optimierungspotenziale.

Schrittweise Digitalisierung

6-10 Wochen

Start mit dem größten Schmerzpunkt. Keine radikale Umstellung. Ihr Team wird eingebunden, nicht überfordert.

Kontinuierliche Optimierung

Laufend

Das System lernt mit. Wir passen an, erweitern, optimieren. Auf Basis echter Nutzungsdaten.

Fokussierte Kapazität

Qualität vor Quantität

Maximal 3 Projekte gleichzeitig
100% Fokus auf Ihr Projekt

Wir nehmen nur Projekte an, bei denen wir 100% überzeugt sind, signifikanten Mehrwert liefern zu können.

Direkter Draht

100% Gründer-geführt

Persönlicher Projektleiter
Strukturierte Kommunikation

Sie arbeiten direkt mit uns. Keine anonymen Support-Mitarbeiter, keine ständig wechselnden Ansprechpartner.

Passt das für Sie?

Für wen wir arbeiten

Das passt

Kanzleien mit 3-200 Berufsträgern
Wiederkehrende Mandate und projektbasiertes Arbeiten
Bereitschaft für ein 3-6 Monats-Projekt
Partner mit Mandat für Prozessänderungen
Auch: Einzelanwälte mit hohem Mandatsvolumen

Das passt nicht

Großkanzleien mit eigener IT-Abteilung
"Wir brauchen das bis nächste Woche"
Keine Bereitschaft für Prozessanpassungen
Rein prozessuale Laufmandate ohne wiederkehrende Abläufe

Häufige Fragen

Das werden Sie sich fragen

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Analyse, Konzept, Umsetzung. In dieser Reihenfolge. Keine Überraschungen, regelmäßige Abstimmungen. Nach dem Go-Live bleiben wir als Partner für Wartung und Weiterentwicklung.

Brauchen die Systeme danach Wartung?

Ja, jedes gute System braucht Pflege. Prozesse ändern sich, Tools bekommen Updates, neue Anforderungen entstehen. Deshalb bieten wir laufende Betreuung an. Nicht nur Wartung, sondern kontinuierliche Optimierung.

Muss ich meine bestehenden Tools ersetzen?

Nicht pauschal. Was integrierbar ist, binden wir ein. Was nicht funktioniert, ersetzen wir. Das klären wir in der Analyse. Mit einer ehrlichen Einschätzung, was bleiben kann und was gehen muss.

Was wenn es nicht den erhofften Effekt bringt?

Deshalb die ausführliche Analyse vorab. Wir nehmen nur Projekte an, bei denen wir überzeugt sind, dass sie funktionieren. Kein "wir probieren mal".

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