Buchhaltung
automatisi­eren:
15+
Stunden pro Monat sparen

70% weniger Zeitaufwand bei Rechnungserstellung und Belegverarbeitung. Keine Doppeleingaben - Kundendaten fließen automatisch. Deutsche Datenhoheit garantiert.

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Erfolgsgeschichten meiner Kunden ↓
BUSINESS_SYSTEM
Automatisiert

Leads qualifiziert

12 neue Leads heute

CRM aktualisiert

Alle Kontakte synchronisiert

Analytics generiert

Bericht für Vertrieb erstellt

Letzte Synchronisation: vor 2 Min
95% Buchhaltung automatisiert
Ali Reza Karwandian

Ali Reza Karwandian

Geschäftsführer & Gründer

SI Seminar-Institut

"Von CRM und Projektmanagement über Dokumentenerstellung bis zur Buchhaltung - alles läuft jetzt im Hintergrund. Rechnungen werden automatisch erstellt, Belege automatisch zugeordnet. Das Resultat? Ich arbeite endlich wieder AN meinem Unternehmen."

Die komplette Transformation ansehen

Konkrete Ergebnisse

95%
Finanzprozesse automatisiert
3 Min
Pro Rechnung statt 25 Min
Auto
Belegzuordnung
0 Min
Manuelle Datenpflege
DATEV
Konform exportiert

Verifizierte Erfolgsgeschichte mit messbaren Ergebnissen

Das Problem

Buchhaltung kostet Sie zu viel Zeit und Nerven

Warum manuelle Buchhaltung Ihr Wachstum bremst

20+ Stunden monatlich für Belegverarbeitung

Belege sammeln, sortieren, abtippen, zuordnen. Ein manueller Marathon jeden Monat, der wertvolle Zeit frisst.

Ihre Zeit ist zu wertvoll für Dateneingabe.

Excel-Chaos bei Rechnungserstellung

Jede Rechnung manuell in Excel erstellen, Kundendaten kopieren, PDF exportieren, verschicken. Fehleranfällig und zeitraubend.

Excel ist keine Buchhaltungssoftware.

Mangelnde Liquiditätsübersicht

Wie viel Geld ist tatsächlich verfügbar? Welche Rechnungen sind offen? Die Antwort kommt immer zu spät.

Entscheidungen im Blindflug.

Steigende Steuerberater-Kosten

Je chaotischer Ihre Unterlagen, desto teurer der Steuerberater. Unsortierte Belege = hohe Nachbearbeitungskosten.

Chaos kostet Geld.
Case Study

Buchhaltung Automatisierung in der Praxis

Wie ein wachsendes Unternehmen 15+ Stunden monatlich zurückgewinnt

PHASE 1

Belegverarbeitung

VORHER

20+ Minuten pro Beleg verschwenden

  • Beleg scannen oder fotografieren
  • Manuell ins System eintippen
  • Per Mail an DATEV weiterleiten
  • Rückfragen vom Steuerberater
  • Korrekturen und Nacharbeit
NACHHER

2 Minuten - Foto und fertig

  • Beleg fotografieren mit dem Smartphone
  • KI erkennt automatisch alle Daten
  • Korrekte Zuordnung zu Kostenstellen
  • Direkter Upload ins DATEV-System
  • Keine Rückfragen mehr nötig
Von 20 Minuten auf 2 Minuten pro Beleg
PHASE 2

Rechnungserstellung

VORHER

25+ Minuten Datenpflege pro Rechnung

  • Daten aus mehreren Systemen zusammensuchen
  • Kundendaten manuell eintragen
  • Positionen einzeln erfassen
  • PDF erstellen und formatieren
  • Manuell per Mail versenden
NACHHER

3 Minuten - Projektabschluss triggert Rechnung

  • Projektabschluss startet automatische Generierung
  • Kundendaten fließen aus dem CRM
  • Positionen werden automatisch übernommen
  • PDF wird automatisch erstellt
  • Direkter Versand an den Kunden
Von 25 Minuten auf 3 Minuten pro Rechnung
PHASE 3

Liquiditätsplanung

VORHER

6+ Stunden monatliches Excel-Chaos

  • Mehrere Excel-Listen pflegen
  • Offene Rechnungen manuell tracken
  • Zahlungseingänge händisch eintragen
  • Mahnungen werden vergessen
  • Keine Vorschau auf kommende Monate
NACHHER

30 Minuten - Echtzeit-Dashboard

  • Live-Übersicht aller Finanzen
  • Automatische Zahlungsüberwachung
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • 3-Monats Cash-Flow-Prognose
  • Keine verpassten Mahnungen mehr
Von 6 Stunden auf 30 Minuten pro Monatsabschluss

Zusammenfassung der Transformation

Bereich Vorher Nachher
Zeit für Belegverarbeitung 20 Min/Beleg 2 Min/Beleg
Zeit für Rechnungserstellung 25 Min/Rechnung 3 Min/Rechnung
Monatsabschluss 6+ Stunden 30 Minuten
Steuerberater-Aufwand Hoch (Nacharbeit) Minimal
Datenqualität Fehleranfällig Automatisch korrekt
Technische Basis

Buchhaltungs-Architektur nach deutschen Standards

DATEV-konform, GoBD-zertifiziert, DSGVO-compliant

DATEV Connect Integration

Nahtlose Anbindung an Ihren Steuerberater. Alle Daten fließen automatisch in DATEV.

  • DATEV API-Anbindung
  • Automatischer Export
  • Echtzeit-Synchronisation

GoBD-konforme Archivierung

Revisionssichere Belegarchivierung nach deutschen Standards. Betriebsprüfung-ready.

  • Revisionssichere Speicherung
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit
  • 10 Jahre Aufbewahrung

Deutsche Server-Infrastruktur

Ihre Finanzdaten bleiben in Deutschland. DSGVO-Compliance garantiert.

  • Deutsche Rechenzentren
  • EU-Datenschutz
  • Keine US-Cloud

KI-gestützte Belegerfassung

Automatische Erkennung von Lieferant, Betrag und Kategorie. Lernt mit jeder Buchung dazu.

  • OCR-Texterkennung
  • Automatische Kategorisierung
  • Selbstlernendes System

Konkrete Zeitersparnis

So sparen Sie 15+ Stunden pro Monat in der Buchhaltung

Belegverarbeitung

Vorher
20 Min
Nachher
2 Min

Belege fotografieren, hochladen, fertig. KI erkennt Lieferant, Betrag, Kategorie und ordnet automatisch zu.

90% Zeitersparnis pro Beleg

Rechnungserstellung

Vorher
25 Min
Nachher
3 Min

Kunde auswählen, Positionen aus Projekt übernehmen, Rechnung generieren. Kundendaten fließen automatisch aus dem CRM.

88% Zeitersparnis pro Rechnung

Liquiditätsplanung

Vorher
6 Std
Nachher
30 Min

Echtzeit-Dashboard statt Excel-Tabellen. Offene Rechnungen, anstehende Ausgaben, Cash-Flow auf einen Blick.

92% Zeitersparnis pro Monat
DATEV-Konform
GoBD-Zertifiziert
Deutsche Server
DSGVO-Compliance

Ihre Buchhaltung verdient professionelle Automatisierung

Von der Analyse bis zur vollständigen Automatisierung

01

Buchhaltungs-Audit & Compliance-Check

45 Min. kostenlos

Wir analysieren Ihre aktuellen Buchhaltungsprozesse, identifizieren Automatisierungspotenzial und prüfen DATEV-Kompatibilität.

02

Steuerberater-Integration Assessment

4-Stunden Workshop

Abstimmung mit Ihrem Steuerberater: Welche Formate werden benötigt? Wie läuft der Datenaustausch optimal?

03

DATEV-konforme Automatisierungs-Architektur

3-5 Wochen Planung

Entwicklung einer Lösung, die nahtlos mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeitet. Deutsche Server, DSGVO-konform.

04

Schrittweise Rollout-Implementation

ab Woche 6

Beginnend mit Rechnungserstellung, dann Belegverarbeitung, dann Reporting. Schritt für Schritt zur vollständigen Automatisierung.

Steuerberater-Integration

Nahtlos

Ihr Steuerberater arbeitet weiter mit seinen gewohnten Tools. Wir liefern perfekt aufbereitete DATEV-Exporte.

Revisionssicher

GoBD-konform

Alle Belege werden revisionssicher archiviert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Betriebsprüfungen garantiert.

Bereit für stressfreie Buchhaltung?

Buchhaltungs-Analyse starten
45 Minuten · Unverbindlich · Zeitersparnis berechnen

Buchhaltungs-Analyse vereinbaren

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Automatisierungspotenzial in der Buchhaltung identifizieren

45 Minuten Buchhaltungs-Analyse
Konkrete Zeitersparnis berechnen
DATEV-Kompatibilität prüfen
Unverbindlich & kostenfrei
Schritt 1 von 3

Ihre Kontaktdaten

Für die Rückmeldung zur Potenzial-Analyse

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Für schnellere Rücksprache - wird vertraulich behandelt

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
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